Evaluación Del RPF (Request For Proposal)

La requisición de propuestas (RPF) es un documento que define los requerimientos de la organización sobre el equipo o la red requerida.

* Sirve como una propuesta del sistema que invita a los proveedores a participar en el concurso.
* Funciones RPF
Establece los primeros puntos de evaluación y negociación entre los proveedores de soluciones computacionales y la organización.
* Obliga al administrador del proyecto de cambio de equipo a formalizar el proceso de determinación de los requerimientos del equipo.
* Constituye un documento que describe claramente las prioridades técnicas del sistema.
La estructuran del RPF pueden variar según la naturaleza del proyecto de cambio de equipo que se desarrollara. No obstante, se recomienda incluir, entre otros, los siguientes pasos:
Introducción
* Datos generales del responsable del proyecto.
* Fecha límite para recibir la propuesta por parte del proveedor las presentaciones y/o demostraciones del equipo propuesto.
* Bases y lineamientos generales que serán utilizados para comprar los diferentes equipos
* Breve descripción de la situación actual de la compañía y de la función de informática dentro de la misma.
Requerimientos Del Sistema Computacional
* Requerimientos de equipo actual vs. el equipo propuesto.
* Requerimiento obligatorios y opcionales
* Información más detallada de las pruebas de benchmark o pruebas de rendimiento que serán efectuadas a las soluciones propuestas que estarán concursando.
* Deberá incluirse toda la información relevante descrita de la sección de determinación de los requerimientos..

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