Criterios de Desición y Negociación Final

La decisión final es un proceso que requiere de mucho cuidado y depende del esquema o línea de pensamiento del responsable del proyecto. Existen tomadores de decisiones que están dispuestos a asumir riesgos y, en el otro extremo, los conservadores. En cualquier caso, la decisión debe ser la consecuencia de un equilibrio entre la evaluación técnica y la evaluación financiera puesta sobre la balanza.

Se requiere que el administrador o responsable del proyecto recomiende en forma correcta alguna de las alternativas consideradas, pero, dada la trascendencia del proyecto, es posible involucrar a la Dirección General o aun al Consejo de Administración de la empresa durante la decisión final. Una vez que la decisión ha sido tomada, culminan las negociaciones con el proveedor y la firma del contrato, el cual se recomienda que sea revisado por el área legal de la empresa.

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO.

Las actividades posteriores a la firma del contrato aseguran la implantación correcta del proyecto de innovación tecnológica. Las actividades que deben desarrollarse después de la negociación firma del contrato incluyen:

* Acondicionamiento del local.

* Capacitación y cursos.

* Conversación de programas.

* Traslado al nuevo equipo.

Acondicionamiento del Local: es el conjunto de actividades relacionadas con el lugar físico que ocupara el equipo. Las actividades que deben realizarse como parte de la aplicación de la infraestructura de la sala incluyen:

* Planeación del espacio físico.

* Colocación del piso falso en caso necesario.

* Instalación eléctrica en la que se sugiere una toma general de corriente para todo.

* Reguladores de corriente eléctrica, aspecto este muy importante en algunos países, debido a las deficiencias de la corriente eléctrica que se suministra el proveedor.

* Equipos de aire acondicionado considerando la temperatura ambiente que se requiere, el grado de calentamiento de equipo, el espacio a enfriar y el número de personas que tendrán acceso simultaneo a la sala, entre otros.
* Accesorios adicionales tales como equipo para filtración de polvo ambiental, extintores, detectores y control de humedad, fuentes ininterrumpidas de corriente, controles de accesos y seguridad, dispositivos de detección de agua, equipos telefónicos y de intercomunicación, entre otros.

Capacitación y Cursos.

La oportuna capacitación del personal es una de las actividades más importantes que deben llevarse a cabo antes de la llegada del nuevo equipo computacional. Esta capacitación debe incluir a los siguientes puestos de la organización:

* Al personal del área del soporte técnico o los programadores quienes podrán tener en su cargo para poder reducir los costos en este renglón. La capacitación del resto del personal de la empresa. Esta capacitación debe cuando menos, incluir cursos acerca del sistema operativo, administrador de base de datos, administrador de comunicaciones, utilerías , lenguajes de programación y, en general, toda la capacitación necesaria para el equipo.

* A los analistas y programadores de aplicaciones, quienes tendrán en su cargo la conversión de aplicaciones al nuevo equipo.

* Al personal de aéreas de operaciones los operadores básicamente mediante cursos relacionados con los comandos de operación del equipo.

* A los usuarios, los cuales deben recibir capacitación para utilizar paquetes enfocados en el usuario final y la operación básica del equipo.