La evaluación financiera de las propuestas es el proceso mediante el
cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa
las características y los factores económicos de los equipos que debe
considerar la empresa. El resultado de esta evaluación técnica,
constituyen la plataforma de decisión del equipo y de la solución que se
adquiera. En esta sección se analizan las diferentes alternativas de
adquisición y financiamiento del equipo que se encuentran disponibles
para el administrador de la función de informática. Además, se
establecen las bases para desarrollar la evaluación económica de las
propuestas y los criterios para la toma de decisiones.
Renta: el usuario toma en renta el equipo del proveedor por un período
definido como obligatorio al termino cual suelen presentarse 3
alternativas:
* Cancelar el contrato y devolver el equipo al proveedor.
* Renovar el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el proveedor de equipo un descuento sustancial. El monto del descuento depende de la duración del periodo anterior de renta del nuevo que se negocia.
* Ejercer la opción de compra del equipo.
* No implica un desembolso inicial de dinero, lo que facilita la operación desde un punto de vista financiero.
Ventajas: El proveedor de equipo es responsable de mantener su correcto funcionamiento.
No es una opción obligatoria para el usuario en largo plazo, lo cual le permite tener más flexibilidad para modificar la configuración seleccionada.
Evita la obsolescencia y es más fácil un cambio de equipo posterior.
En la mayoría de los países se otorga una ventaja fiscal, pues el pago mensual de la renta refleja inmediatamente en el Estado de Resultados del periodo, debido a que es un gasto totalmente deducible para el pago de impuestos.
Desventajas: Por lo general. La renta es más costosa si el equipo seleccionado se empleara por un largo periodo.
Las rentas están sujetas a incremento por parte del proveedor, ya sea como un incremento real del precio bien, como consecuencia de de-valuaciones de la moneda.
Compra: se generaliza cada vez mas entre los usuarios que adquieren soluciones no propietarias de varios proveedores.
* Es el método más barato cuando el equipo se requiere por largos periodos.
Ventajas: No existen incrementos de los pagos y las de-valuaciones de la moneda no afectan los flujos del negocio.
Al final del periodo el equipo tiene un valor de recuperación.
Es más fácil que el equipo caiga en la obsolescencia debido al compromiso a largo plazo que se adquiere con el mismo.
Si la solución adquirida no es la adecuada, resulta el método más caro.
Desventajas: Implica un desembolso considerable de dinero, lo que genera problemas de financiamiento.
Existe incertidumbre sobre el valor de reventa del equipo, y es muy frecuente que caiga en desuso total.
Requiere contar con una visión a largo plazo del negocio.
Algunos sistemas fiscales hacen inadecuada la depreciación.
Arrendamiento financiero: es una alternativa viable para disponer del equipo computacional en la mayoría de los países. Presenta algunas de las ventajas de esquema de renta, pero en el fondo se trata de una compra. En la mayoría de los casos la operación se realiza atreves de un tercero- la arrendadora-, la cual paga el equipo al proveedor y retiene la propiedad del equipo hasta que el usuario le liquide cada uno de los pagos. Es usual que el usuario pague al proveedor el mantenimiento del equipo.
Alternativas de adquisición
* Cancelar el contrato y devolver el equipo al proveedor.
* Renovar el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el proveedor de equipo un descuento sustancial. El monto del descuento depende de la duración del periodo anterior de renta del nuevo que se negocia.
* Ejercer la opción de compra del equipo.
* No implica un desembolso inicial de dinero, lo que facilita la operación desde un punto de vista financiero.
Ventajas: El proveedor de equipo es responsable de mantener su correcto funcionamiento.
No es una opción obligatoria para el usuario en largo plazo, lo cual le permite tener más flexibilidad para modificar la configuración seleccionada.
Evita la obsolescencia y es más fácil un cambio de equipo posterior.
En la mayoría de los países se otorga una ventaja fiscal, pues el pago mensual de la renta refleja inmediatamente en el Estado de Resultados del periodo, debido a que es un gasto totalmente deducible para el pago de impuestos.
Desventajas: Por lo general. La renta es más costosa si el equipo seleccionado se empleara por un largo periodo.
Las rentas están sujetas a incremento por parte del proveedor, ya sea como un incremento real del precio bien, como consecuencia de de-valuaciones de la moneda.
Compra: se generaliza cada vez mas entre los usuarios que adquieren soluciones no propietarias de varios proveedores.
* Es el método más barato cuando el equipo se requiere por largos periodos.
Ventajas: No existen incrementos de los pagos y las de-valuaciones de la moneda no afectan los flujos del negocio.
Al final del periodo el equipo tiene un valor de recuperación.
Es más fácil que el equipo caiga en la obsolescencia debido al compromiso a largo plazo que se adquiere con el mismo.
Si la solución adquirida no es la adecuada, resulta el método más caro.
Desventajas: Implica un desembolso considerable de dinero, lo que genera problemas de financiamiento.
Existe incertidumbre sobre el valor de reventa del equipo, y es muy frecuente que caiga en desuso total.
Requiere contar con una visión a largo plazo del negocio.
Algunos sistemas fiscales hacen inadecuada la depreciación.
Arrendamiento financiero: es una alternativa viable para disponer del equipo computacional en la mayoría de los países. Presenta algunas de las ventajas de esquema de renta, pero en el fondo se trata de una compra. En la mayoría de los casos la operación se realiza atreves de un tercero- la arrendadora-, la cual paga el equipo al proveedor y retiene la propiedad del equipo hasta que el usuario le liquide cada uno de los pagos. Es usual que el usuario pague al proveedor el mantenimiento del equipo.
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